לאחר שעברו תאי הגזע טיפול מיוחד המאפשר את הקפאתם, הם מוכנסים לשקית הקפאה מפוצלת ייעודית. פיצול המנה מאפשר לדגום ממנה יותר מפעם אחת, ללא צורך בהפשרת המנה כולה: שקיות ההקפאה שאנו משתמשים בהן בבנק הדם הטבורי המשפחתי בשיבא מפוצלות כבר בהתחלה לשני חלקים (20:80), כך שלאחר ההקפאה נדרשת פעולת חיתוך קלה להפרדה בין שני חלקים, וכך ניתן להמשיך לשמור את החלק השני מבלי שהופשר.
השקית מסומנת בסימני הזיהוי האישיים של היולדת והילוד.
תהליך ההקפאה הוא מדורג ומבוקר ע"י מחשב, ובנוסף נעשה פיקוח אנושי. כל התהליך נעשה בהתאם לדרישות התקן. קופסית המתכת (ובה השקית) מוכנסת למיכל ההקפאה המכיל פאזה גזית בטמפרטורה של מינוס 196 מעלות צלזיוס המבטיח את שימורו הממושך של דם טבורי.
סימון השקית, הקופסית ומיקומה של המנה במיכל ההקפאה בחוות המיכלים של בנק דם טבורי במרכז רפואי שיבא מתבצע באמצעות תהליכים ממוחשבים מתקדמים ביותר. במידה ויתגלו בעיות כלשהן במהלך האחסון, המערכות הממוחשבות אליהן מחובר מיכל ההקפאה 24 שעות ביממה יתריעו על כך.
הקפאה תוך 12 - 36 שעות (לשומרי שבת).
הקפאה בארץ מבטיחה את איכות התאים בעת ההקפאה.
המנה זמינה לשימוש מיידי.
בהתאם לנהלי אבטחת איכות קפדניים, עורך צוות המרכז הרפואי שיבא תל השומר בדיקות שגרתיות על מנת להבטיח את תקינות האחסון.
לשיבא מערכת התראה ובקרה ממוחשבת המבקרת את רמת החנקן במקררים.
רמת ביטחון למקררים ולמעבדה זהה לרמת אבטחת חדרי הניתוח המיון וטיפול נמרץ.
נציג טבורית יאסוף את המנה ויעבירה לבנק דם טבורי בשיבא תה"ש.
תקופת השימור: 20 שנים*. תהליך ההקפאה מובטח ל-20 שנה על פי הניסיון המדעי המוכח. ייתכן, כי התפתחויות רפואיות ומדעיות עתידיות יאריכו את תקופת השימור.
הורים לעתיד 
מיד עם הגעה של מנת דם טבורי לבנק דם טבורי בשיבא מתחיל תהליך הכנתה לקראת ההקפאה. מן המנה נלקחות דגימות דם עבור הבדיקות הנדרשות.
